お仕事No:58682
新着のお仕事
大学内の医療系研究センターで未経験OKの秘書
未経験OK!もちろん経験者さん大歓迎!研究費処理や調整業務など◆環境Good!弊社スタッフさんも活躍中の職場♪/御茶ノ水
おすすめポイント
・有名大学で部署内の秘書業務!弊社スタッフさんも就業中の安定した職場です。
・未経験OKの秘書業務!研究費処理から調整業務まで、細々とした部分をサポート♪
・もちろん経験者さん大歓迎!大学研究費処理などの業務経験があるなら経験を活かせます。
<御茶ノ水駅以外にも、下記駅から徒歩圏内!>
・東京メトロ千代田線線「新御茶ノ水駅」より、徒歩7分
・都営大江戸線「本郷三丁目駅」より、徒歩8分
\選べる登録!オンライン登録(WEB登録) or 来社で登録/
オンラインなら移動時間「zero」 わざわざ登録来社不要!
予めご予約いただいたお時間に、コーディネーターと登録面談を「WEB」で対応可能!
・未経験OKの秘書業務!研究費処理から調整業務まで、細々とした部分をサポート♪
・もちろん経験者さん大歓迎!大学研究費処理などの業務経験があるなら経験を活かせます。
<御茶ノ水駅以外にも、下記駅から徒歩圏内!>
・東京メトロ千代田線線「新御茶ノ水駅」より、徒歩7分
・都営大江戸線「本郷三丁目駅」より、徒歩8分
\選べる登録!オンライン登録(WEB登録) or 来社で登録/
オンラインなら移動時間「zero」 わざわざ登録来社不要!
予めご予約いただいたお時間に、コーディネーターと登録面談を「WEB」で対応可能!
給与
時給1,400円
交通費
実費支給(当社規定による)
業務内容(仕事内容)
<部署内秘書業務>
◯事務作業……経費処理(研究費、出張費)、資料作成
◯調整業務……学内設備予約/管理、部署全体のスケジュール管理
◯人事調整……人員リスト作成、人事申請処理、固定資産元帳作成/管理
◯対応業務……電話、メール、郵便物、来客
◯庶務雑務……備品管理、消耗品補充、ファイリング、白衣クリーニング提出/受領
◯運営イベントに関する業務、そのほか関連する業務 など
※月1~2回、17時以降の会議対応が発生します。
◯事務作業……経費処理(研究費、出張費)、資料作成
◯調整業務……学内設備予約/管理、部署全体のスケジュール管理
◯人事調整……人員リスト作成、人事申請処理、固定資産元帳作成/管理
◯対応業務……電話、メール、郵便物、来客
◯庶務雑務……備品管理、消耗品補充、ファイリング、白衣クリーニング提出/受領
◯運営イベントに関する業務、そのほか関連する業務 など
※月1~2回、17時以降の会議対応が発生します。
就業期間
長期(6ヶ月以上)
即日~長期継続予定
勤務日
月曜日 / 火曜日 / 水曜日 / 木曜日 / 金曜日 / 土曜日
月~金および土曜2回/月勤務(日祝、第2+他土曜休み)
勤務時間
[月~金]9:00~17:10(実働7時間10分) [土曜日]9:00~13:00(実働4時間)
休憩:[月~金]60分 [土曜日]なし
残業:月10~20時間程度
勤務先
私立大学|受動喫煙対策:屋内原則禁煙
必要スキル(応募資格)
・MS Officeソフトの基本操作が可能な方
※大学の研究費処理の経験がある方、なお大歓迎!
※大学の研究費処理の経験がある方、なお大歓迎!
備考
お仕事No
58682